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En Turquía, los notarios son profesionales del derecho que se encargan de certificar y autenticar documentos oficiales. Juegan un papel importante en la redacción y validación de contratos, testamentos y cualquier otro tipo de documento legal.
La apostilla es un sello internacional utilizado para certificar la validez y legalidad de documentos oficiales como actas de nacimiento, diplomas y actas de matrimonio. Es reconocido en países que han firmado la Convención de La Haya de 1961, que tiene como objetivo simplificar el proceso de legalización de documentos para uso en el extranjero.
¿Qué son las Apostillas
Las apostillas son certificados internacionales en forma de sello o papel impreso que dan fe de la autenticidad de un documento emitido por una institución pública.
Según el Convenio de La Haya, la apostilla debe contener:
- El nombre del país en el que se emitió el documento.
- El nombre de la persona que firmó el documento.
- El título de la persona que firmó el documento.
- El nombre de la autoridad a la que pertenece el sello impreso en el papel, el lugar donde se certifica; La fecha en que fue autorizada;
- La autoridad que emitió la apostilla; número de apostilla;
- El sello o timbre de la autoridad que emitió la apostilla y
- La firma de la autoridad que emitió la apostilla.
Un sello o certificado de apostilla no tiene un período de validez específico. Sin embargo, si el documento con el sello de apostilla tiene un período de validez, la apostilla pierde su validez cuando el formulario caduca. Sin embargo, las apostillas para certificados de registro de identidad (Nüfus kayıt örneğI) tienen una validez de 6 meses.
¿Qué documentos hay que apostillar
Aquí hay una lista de los documentos más comunes solicitados para ser apostillados:
- Certificados de nacimiento
- Certificados de matrimonio
- Certificados de defunción
- Declaración jurada de elegibilidad
- Decret de divorce
- Apoderado
- Copia de pasaporte
- Copia de licencia de conducir
- Transcripciones
- Diplomas
- Articulos de incorporación
- documentos de la empresa
- Antecedentes penales
En Turquía, las gobernaciones (valilik) y las gobernaciones de distrito (kaymakamlık) pueden emitir y certificar apostillas. La Oficina del Ministerio de Justicia, los tribunales penales pesados y la Comisión de Justicia también pueden validar apostillas para documentos judiciales.
¿Cómo apostillar un documento
Antes de llevar su documento a apostillar, primero debe ser traducido al turco por un traductor jurado (yeminli tercüman) y certificado por un notario público turco.
Después de notariarlo, deberá ir a la oficina del gobernador de distrito o provincia para recibir un certificado de apostilla o sello. La gobernación y el notario deben estar en el mismo distrito/área de jurisdicción.
Para países parte del Convenio de Apostilla, no se requiere aprobación o autenticación adicional en embajadas o consulados después de este procedimiento.
¿Puedo apostillar mi documento en mi consulado
Los consulados y embajadas no están autorizados para autenticar documentos oficiales turcos; sin embargo, si su país no es parte de la Convención de Apostilla de La Haya , deberá solicitar a su consulado que valide sus documentos.
Además, si un documento no se puede apostillar, primero se le pedirá que lo verifique en su consulado o embajada. Después de eso, deberá traducirlo y certificarlo ante notario.
documentos de estado civil
Si aún no está en Turquía y todavía está en su país de origen, es mejor obtener certificados de matrimonio y nacimiento allí o llamar a su embajada o consulado local para asegurarse de que brinden estos servicios.
Si estos documentos no fueron emitidos con una apostilla por su institución de origen, el Consulado de Turquía en su país de origen o su Consulado en Turquía deben certificar estos documentos. Acompañados de su traducción notarial, estos deben ser aprobados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Cuando solicite actas de nacimiento para sus hijos, lo mejor es pedirlas certificadas desde su país de origen con la información de sus padres incluida. Así mismo, lo mejor es tenerlos ya aprobados al momento de solicitar tu acta de matrimonio.
Guardia
Al emitir una orden de custodia o cambio, necesitarás todos los documentos procesados, de ahí la necesidad de estar apostillados.
Si hay custodia compartida, deberá obtener una declaración de consentimiento de los padres del otro padre, que debe ser traducida y notariada antes de ser apostillada.
Permiso de conducir
Al obtener una licencia turca o convertir su licencia, no será necesario apostillar su diploma de escuela secundaria o universidad. Tenerlos traducidos y notariados será suficiente.
documentos inmobiliarios
Al comprar o vender su propiedad en Turquía, si ha elegido autorizar a un abogado para que actúe en su nombre durante el proceso de transferencia del título, se debe apostillar un poder notarial si está enviando desde su país de origen.
Si desea que los nombres de sus hijos aparezcan en el tapu (también conocido como título de propiedad) y son menores de 18 años, sus certificados de nacimiento también deberán ser traducidos, apostillados y notariados.
Contratos de arrendamiento
Los contratos de arrendamiento no requieren apostilla ni certificación notarial. Sin embargo, si está solicitando un permiso de residencia, la oficina de inmigración requiere un contrato de alquiler firmado y notariado en un notario público. Esto significa que también necesitará que un traductor jurado traduzca el documento.
Copias de pasaporte
Cuando se le pida que proporcione una copia de su pasaporte, deberá traducirlo y luego certificarlo ante notario.
E-Apostilla
Turquía también introdujo un sistema de apostilla electrónica en 2019 para varios documentos. Actualmente, solo los antecedentes penales y las sentencias judiciales pueden recibir apostillas a través de esta plataforma. Aún así, se está trabajando para agregar documentos de formación comercial, certificados de nacimiento, matrimonio y defunción, así como diplomas y transcripciones.
Si su país no es parte del Convenio de Apostilla
Tienes dos opciones:
- Antes de llegar a Turquía, puede ponerse en contacto con un consulado turco en su país. El consulado turco puede traducir y aprobar sus documentos.
- Después de llegar a Turquía, debe ir al consulado de su país y sellar sus certificados. Luego, debe dirigirse al gobernador de distrito (Kaymakamlık) para obtener la aprobación de sus documentos sellados. Finalmente, debe traducirlos al turco y certificarlos ante notario.
